Toegankelijke documenten

Hoe maak je documenten voor alle bezoekers digitaal toegankelijk? Waar houd je rekening mee bij het maken en controleren van een bestand, bijvoorbeeld pdf, Word of een PowerPoint?

Informatie in deze categorie

Pdf

Interactieve pdf’s zijn niet of heel moeilijk digitaal toegankelijk te maken. Het toevoegen van een menu, knoppen of video’s maakt een pdf interactief. Dit is mooi en soms handig, maar dit maakt de pdf vaak ontoegankelijk voor mensen met een functiebeperking. Ook interactieve pdf-bestanden moeten digitaal toegankelijk zijn, zodat iedereen deze bestanden kan lezen en gebruiken.

Lees verder over "Interactieve pdf toegankelijk maken"

Je wilt dat de inhoud van je pdf-bestand in de juiste volgorde wordt weergegeven. De leesvolgorde van een pdf is belangrijk voor mensen die een screenreader of andere hulpapparatuur gebruiken. Als je de leesvolgorde en tags goed instelt, wordt de inhoud van jouw document in de goede volgorde getoond.

Lees verder over "Leesvolgorde in een pdf"

Veel organisaties delen belangrijke informatie vaak alleen in een pdf. Maar een pdf-bestand is meestal niet door iedereen te gebruiken, bijvoorbeeld omdat de pdf niet digitaal toegankelijk is. Maak een overzicht van de bestaande situatie, werk aan een organisatieaanpak voor documenten en werk aan toegankelijkheid van nieuwe en bestaande pdf’s. Alleen zo krijg je meer grip op toegankelijkheid van documenten in jouw organisatie.

Lees verder over "Toegankelijke pdf’s in jouw organisatie"

Alle bestanden die overheden vanaf 23 september 2018 hebben gepubliceerd, moeten digitaal toegankelijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan pdf-bestanden, tekstbestanden, presentatiebestanden of rekenbladen. Bijvoorbeeld bestanden in Word, Excel, PowerPoint of bestanden in het ODF-formaat.

Lees verder over "Toegankelijkheid van oude pdf’s en andere kantoorbestanden"

Een pdf heeft vaak een paginatitel in de inhoud van het document. Voor een digitaal toegankelijke pdf schrijf je ook een beschrijvende titel in de metadata. Zo zorg je dat mensen met een beperking makkelijk tussen de tabbladen kunnen schakelen en makkelijk de titel kunnen opvragen. Ook kunnen ze in de titelbalk kijken als ze de inhoud van het document willen weten.

Lees verder over "Titel van een pdf"

Als je voor een Woo-verzoek vertrouwelijke gegevens uit een pdf verwijdert, dan wordt de verwijderde tekst ‘zwartgelakt’ en de pdf wordt geanonimiseerd. Bij het toegankelijk maken van een geanonimiseerde pdf komt veel kijken.

Lees verder over "Een toegankelijke pdf met zwartgelakte delen"

Om een pdf digitaal toegankelijk te maken, moet je deze tags geven. Met deze tags geef je aan welke structuur het document heeft. Dit helpt bezoekers die een screenreader of andere hulptechnologie gebruiken.

Lees verder over "Tags in een pdf"

Voor het toegankelijk maken van een pdf-bestand, is het belangrijk dat je aangeeft in welke taal het document staat. Dit helpt mensen die een screenreader of voorleessoftware gebruiken of lezen in braille.

Lees verder over "Taalinstelling bij een pdf"

Veel pdf-bestanden worden gemaakt vanuit Word. Maar daarmee is je pdf-bestand niet helemaal digitaal toegankelijk. Ook niet als je het Word-document al zo toegankelijk mogelijk hebt gemaakt.

Lees verder over "Van Word-document naar een digitaal toegankelijke pdf"

Word wordt vaak gebruikt voor het maken van pdf’s die online gepubliceerd worden. Voor een zo goed mogelijk resultaat is het belangrijk dat je sjablonen en stijlen op orde zijn.

Lees verder over "Tips voor digitaal toegankelijke Word-sjablonen"

PowerPoint wordt vaak gebruikt als brondocument voor bijvoorbeeld onderzoeksrapporten. Maar het is moeilijk om van een PowerPoint een digitaal toegankelijke pdf te maken.

Lees verder over "Van PowerPoint naar pdf"

Voor blinde mensen die een schermlezer gebruiken moeten tabellen ook goed bruikbaar zijn. Een datacel in een tabel moet gekoppeld zijn aan de daarbij horende kop. Zo kun je met een schermlezer een tabel ook goed gebruiken.

Lees verder over "Toegankelijke tabellen in pdf"

Met de toegankelijkheidscontrole van Acrobat Pro weet je nog niet of een pdf digitaal toegankelijk is. Ook al heeft Acrobat Pro deze controle, het is niet genoeg om vast te stellen of een pdf digitaal toegankelijk is.

Lees verder over "Toegankelijkheidscontrole in Adobe Acrobat Pro"
Meer over Pdf

Word-documenten

Veel pdf-bestanden worden gemaakt vanuit Word. Maar daarmee is je pdf-bestand niet helemaal digitaal toegankelijk. Ook niet als je het Word-document al zo toegankelijk mogelijk hebt gemaakt.

Lees verder over "Van Word-document naar een digitaal toegankelijke pdf"

Word wordt vaak gebruikt voor het maken van pdf’s die online gepubliceerd worden. Voor een zo goed mogelijk resultaat is het belangrijk dat je sjablonen en stijlen op orde zijn.

Lees verder over "Tips voor digitaal toegankelijke Word-sjablonen"

PowerPoint

PowerPoint wordt vaak gebruikt als brondocument voor bijvoorbeeld onderzoeksrapporten. Maar het is moeilijk om van een PowerPoint een digitaal toegankelijke pdf te maken.

Lees verder over "Van PowerPoint naar pdf"

Het kan lastig zijn om PowerPoint-bestanden digitaal toegankelijk te maken. Toch zijn er stappen die je kunt nemen om je PowerPoint-bestanden te verbeteren. Zo zorg je ervoor dat mensen met verschillende soorten beperkingen de inhoud gemakkelijker kunnen begrijpen.

Lees verder over "PowerPoint-bestand controleren op digitale toegankelijkheid"
Heb je gevonden wat je zocht?

Fijn dat je het antwoord op je vraag hebt kunnen vinden. Heb je een idee over hoe we onze kennisbank kunnen verbeteren?

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.

Akkoordverklaring (verplicht)



Waar was je naar op zoek?

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.

Akkoordverklaring (verplicht)