Tekst digitaal toegankelijk opmaken

Omdat er dus verschil is in de manier van digitaal toegankelijk opmaken van tekst, is er niet één antwoord om je verder te helpen. We geven je daarom tips en uitleg over het digitaal toegankelijk maken van verschillende bestanden en hoe je dit aanpakt.

Opmaak en structuur van toegankelijke teksten

Als redacteur, communicatiespecialist en contentschrijver ben je eindverantwoordelijk voor het maken van digitaal toegankelijke inhoud en teksten. Is de organisatieaanpak op orde? Houd dan rekening met deze tips bij het schrijven van teksten:

• Gebruik de contentstrategie van je organisatie.
• Gebruik alle templates en processen die door de organisatie zijn gemaakt. Zijn er die niet? Geef dit dan aan bij de mensen die verantwoordelijk zijn voor digitale toegankelijkheid binnen jouw organisatie.
• Denk goed na over het type document dat je gebruikt. Voorbeeld:
  • Soms is het publiceren op een webpagina makkelijker en gebruiksvriendelijker dan het digitaal toegankelijk maken van een pdf-bestand.
• Gebruik de digitaal toegankelijke kleurcombinaties die de organisatie heeft bepaald. Zijn er die niet? Geef dit dan aan bij de mensen die verantwoordelijk zijn voor digitale toegankelijkheid binnen jouw organisatie.
• Heb je niet genoeg kennis over digitale toegankelijkheid en heb je die wel nodig? Vraag om training.

Meer informatie voor redacteuren

• • Richtlijnen voor toegankelijkheid van webcontent
  • Toegankelijke basis van een Word-document
  • Kleurcontrast
  • Toegankelijke huisstijlkleuren

Organisatieaanpak voor toegankelijke teksten

Het is belangrijk dat organisaties zich bewust zijn van het belang van digitale toegankelijkheid en die verantwoordelijkheid ook nemen. Zonder een goede organisatieaanpak is het lastig digitale toegankelijkheid te borgen. Tips voor organisaties:

• Zorg dat iedereen binnen de organisatie basiskennis heeft van digitale toegankelijkheid. Zorg voor genoeg training en uitleg en zorg dat dit beschikbaar is voor iedereen.
• Bepaal een contentstrategie en maak afspraken over wat je wel en niet publiceert.
• Maak sjablonen en templates die digitaal toegankelijk zijn en test deze.
• Zorg dat iedereen in de organisatie weet dat er digitaal toegankelijke sjablonen en templates zijn en hoe deze te gebruiken.
• Maak een overzicht van digitaal toegankelijke kleurcombinaties, bijvoorbeeld voor grafieken, diagrammen en tabellen.

Meer informatie voor organisaties

• Toegankelijke pdf’s in jouw organisatie
• Beleid voor digitale toegankelijkheid binnen jouw organisatie
• Hulp inschakelen voor de digitale toegankelijkheid van je organisatie
• Structurele borging van toegankelijkheid in de organisatie
• Testen en verbeteren van digitale toegankelijkheid