Word wordt vaak gebruikt voor het maken van pdf’s die online worden geplaatst. Voor een zo goed mogelijk resultaat is het belangrijk dat je een Word-sjabloon gebruikt.
Een Word-sjabloon is een Word-bestand dat je steeds opnieuw kunt gebruiken. In een goed sjabloon staan de juiste tekststijlen, de opmaak, de huisstijl en instellingen voor toegankelijkheid. Alle opmaak van je nieuwe document is dus al gedaan, je hoeft alleen nog inhoud op de goede manier toe te voegen. Gebruik altijd het sjabloon als basis voor een nieuw bestand.
Het maken van een goedwerkend en toegankelijk sjabloon is specialistisch werk. Vraag een expert met ervaring in het maken van sjablonen en alles weet van digitaal toegankelijke documenten, WCAG en PDF/UA. Doe dit op tijd, zodat je steeds het juiste doet.
Maak voor elk soort document een eigen sjabloon. Bijvoorbeeld voor beleidstukken en facturen, daar maak je twee verschillende sjablonen voor. Zo voorkom je fouten, omdat er documenten gemaakt worden zonder sjabloon of bestaande sjablonen worden aangepast. Leer medewerkers hoe en wanneer ze de sjablonen moeten gebruiken.
Tips voor toegankelijke sjablonen lees je op Documenten & toegankelijkheid: Tips voor toegankelijke Word-sjablonen.
Fijn dat je het antwoord op je vraag hebt kunnen vinden. Heb je een idee over hoe we onze kennisbank kunnen verbeteren?
Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.
Waar was je naar op zoek?
Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.