Toegankelijke basis van een Word-document

Een toegankelijk Word-document begint met de juiste basis. Zorg dat alle inhoud op de goede manier in je document staat. Denk bijvoorbeeld aan een juiste koppenstructuur en een alternatieve tekst voor afbeeldingen.

Tips voor de toegankelijke inhoud van een document

Lees waar je op moet letten voor het toegankelijk maken van de inhoud in een document:

  1. Gebruik een toegankelijk sjabloon.
  2. Geef het document een duidelijke, beschrijvende titel. Lees Microsoft – De eigenschappen voor een Office-bestand bekijken of wijzigen.
  3. Gebruik koppen om je document te structureren.
  4. Gebruik de ingebouwde stijlen uit je sjabloon voor je tekst in Word, bijvoorbeeld voor de titel en koppen. Dit maakt de structuur van je document duidelijk voor gebruikers met een schermlezer. Lees Microsoft – Ingebouwde stijl voor titel, ondertiteling en kop gebruiken.
  5. Bepaal of een afbeelding informatief of decoratief is en maak deze digitaal toegankelijk. Lees Microsoft – Alternatieve tekst toevoegen aan een vorm, afbeelding, grafiek, SmartArt-afbeelding of een ander object.
  6. Gebruik tabellen alleen voor data. Maak de datatabellen digitaal toegankelijk. Gebruik geen tabellen voor opmaak in je Word-document. Lees Microsoft – Toegankelijke tabellen maken.
  7. Vermijd tekstvakken. Word maakt deze nog niet goed toegankelijk als je van een Word-document een pdf maakt. Lees Microsoft – Tekstvakken.
  8. Gebruik geen enters om extra witruimte te maken. Daarmee maak je lege koppen, lijsten en paragrafen. Richt Word goed in om deze lege onderdelen te kunnen zien en verwijderen.
  9. Gebruik de functies in Word om digitaal toegankelijke lijsten te maken. Lees Microsoft – Een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst maken.
  10. Maak beschrijvende, toegankelijke links.

Lees meer over werken met Word

Pdf maken met Word

Meer informatie

Deze tekst is een vereenvoudigde versie van de eisen uit WCAG. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor de volledige eisen, raadpleeg de officiële norm Opent in nieuw tabblad.
Heb je gevonden wat je zocht?

Fijn dat je het antwoord op je vraag hebt kunnen vinden. Heb je een idee over hoe we onze kennisbank kunnen verbeteren?

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.

Akkoordverklaring (verplicht)



Waar was je naar op zoek?

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.

Akkoordverklaring (verplicht)