Toegankelijke basis van een Word-document

Tips voor de toegankelijke inhoud van een document

Lees waar je op moet letten voor het toegankelijk maken van de inhoud in een document:

1. Gebruik een toegankelijk sjabloon.
2. Geef het document een duidelijke, beschrijvende titel. Lees Microsoft – De eigenschappen voor een Office-bestand bekijken of wijzigen.
3. Gebruik koppen om je document te structureren.
4. Gebruik de ingebouwde stijlen uit je sjabloon voor je tekst in Word, bijvoorbeeld voor de titel en koppen. Dit maakt de structuur van je document duidelijk voor gebruikers met een schermlezer. Lees Microsoft – Ingebouwde stijl voor titel, ondertiteling en kop gebruiken.
5. Bepaal of een afbeelding informatief of decoratief is en maak deze digitaal toegankelijk. Lees Microsoft – Alternatieve tekst toevoegen aan een vorm, afbeelding, grafiek, SmartArt-afbeelding of een ander object.
6. Gebruik tabellen alleen voor data. Maak de datatabellen digitaal toegankelijk. Gebruik geen tabellen voor opmaak in je Word-document. Lees Microsoft – Toegankelijke tabellen maken.
7. Vermijd tekstvakken. Word maakt deze nog niet goed toegankelijk als je van een Word-document een pdf maakt. Lees Microsoft – Tekstvakken.
8. Gebruik geen enters om extra witruimte te maken. Daarmee maak je lege koppen, lijsten en paragrafen. Richt Word goed in om deze lege onderdelen te kunnen zien en verwijderen.
9. Gebruik de functies in Word om digitaal toegankelijke lijsten te maken. Lees Microsoft – Een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst maken.
10. Maak beschrijvende, toegankelijke links.

Lees meer over werken met Word

Pdf maken met Word

Meer informatie

• Microsoft – Documenten toegankelijk maken voor iedereen
• Toegankelijk werken in Word
• Toegankelijke basis van een Word-document
• Testen en verbeteren van pdf-documenten
• Toegankelijke pdf’s in jouw organisatie