Toegankelijkheid van oude pdf’s en andere kantoorbestanden

Alle bestanden die overheden vanaf 23 september 2018 hebben gepubliceerd, moeten digitaal toegankelijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan pdf-bestanden, tekstbestanden, presentatiebestanden of rekenbladen. Bijvoorbeeld bestanden in Word, Excel, PowerPoint of bestanden in het ODF-formaat.

Bestanden die ouder zijn dan 23 september 2018

Bestanden van voor 23 september 2018 hoeven meestal niet digitaal toegankelijk te zijn, alleen als een bestand nog gebruikt wordt bij een administratief proces. Bijvoorbeeld een pdf-formulier dat gemeentes of overheden nog steeds naar mensen sturen. Bestanden die overheden nog steeds gebruiken moeten toegankelijk zijn, ook als ze voor 2018 gemaakt zijn.

Doe dit voor digitale toegankelijkheid

  • Zorg dat je als overheidsorganisatie alleen nog toegankelijke documenten maakt.
  • Koop alleen nog toegankelijke documenten in die voldoen aan de richtlijnen van WCAG en PDF/UA.
  • Verwijder verouderde en dubbele documenten in verschillende versies.
  • Maak een plan om de ontoegankelijke bestanden digitaal toegankelijk te maken. Begin bijvoorbeeld met het toegankelijk maken van de meestgebruikte bestanden.

Meer informatie

DigiToegankelijk – Pdf en andere kantoorbestanden

Deze tekst is een vereenvoudigde versie van de eisen uit WCAG. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor de volledige eisen, raadpleeg de officiƫle norm Opent in nieuw tabblad.
Heb je gevonden wat je zocht?

Fijn dat je het antwoord op je vraag hebt kunnen vinden. Heb je een idee over hoe we onze kennisbank kunnen verbeteren?

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.

Akkoordverklaring (verplicht)



Waar was je naar op zoek?

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.

Akkoordverklaring (verplicht)