Maak je van een Word-bestand een pdf, dan wordt dat pdf-bestand niet helemaal digitaal toegankelijk. Maar je kunt wel zorgen dat het zo toegankelijk mogelijk wordt. Gebruik de juiste software, maak toegankelijke sjablonen en kleurcombinaties en zorg voor de juiste kennis binnen jouw organisatie. Dit is een goed begin voor het maken van een toegankelijke pdf.
Maak je bestand in de laatste versie van Microsoft Word op een Windowscomputer. Je maakt met alleen Microsoft Word je bestand niet helemaal toegankelijk, maar zo voorkom je extra reparatie achteraf.
Oudere versies van Word, Word online of Word op een Mac of tablet hebben minder opties om het document digitaal toegankelijk te maken. Deze versies zorgen voor een minder toegankelijke pdf en meer nabewerking.
Er bestaat ook commerciële software voor Word die helpt met het digitaal toegankelijk maken van pdf’s, volgens de regels van WCAG en PDF/UA.
Zorg dat je genoeg informatie hebt over de plug-in en test deze voor je de plug-in koopt. Niet alle plug-ins zorgen voor digitaal toegankelijke pdf’s.
Met toegankelijke Word-sjablonen zorg je dat je de documenten op de juiste manier opmaakt. Maar het maken van toegankelijke sjablonen is specialistisch werk waar veel kennis voor nodig is.
Vraag hulp aan een expert met kennis van toegankelijke pdf’s en PDF/UA. Zijn er in jouw organisatie geen toegankelijke sjablonen, geef dit aan bij de verantwoordelijke binnen jouw organisatie.
Gebruik toegankelijke kleurcombinaties in het sjabloon. Zorg voor een schema met toegestane kleurcombinaties voor bijvoorbeeld tekst en grafieken. Dit verkleint de kans op toegankelijkheidsproblemen.
Zorg dat medewerkers weten hoe ze Word, Word-sjablonen en aanvullende software moeten gebruiken voor het maken van toegankelijke pdf-documenten.
Hoeveel kennis er nodig is, hangt af van het document, de gebruikte software en de gebruikte sjablonen. Onderzoek samen met een expert welke kennis jouw organisatie nodig heeft.
Werk niet met vaste checklists. Deze zijn nooit compleet en met een checklist ben je er nooit zeker van dat je pdf toegankelijk is.
Fijn dat je het antwoord op je vraag hebt kunnen vinden. Heb je een idee over hoe we onze kennisbank kunnen verbeteren?
Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.
Waar was je naar op zoek?
Wij gebruiken jouw e-mailadres om je vraag te beantwoorden, waarna het vernietigd wordt. Jouw informatie wordt niet met derden gedeeld. Wij beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk. Lees ook onze privacyverklaring.