Pdf

Interactieve pdf’s zijn niet of heel moeilijk digitaal toegankelijk te maken. Het toevoegen van een menu, knoppen of video’s maakt een pdf interactief. Dit is mooi en soms handig, maar dit maakt de pdf vaak ontoegankelijk voor mensen met een functiebeperking. Ook interactieve pdf-bestanden moeten digitaal toegankelijk zijn, zodat iedereen deze bestanden kan lezen en gebruiken.

Je wilt dat de inhoud van je pdf-bestand in de juiste volgorde wordt weergegeven. De leesvolgorde van een pdf is belangrijk voor mensen die een screenreader of andere hulpapparatuur gebruiken. Als je de leesvolgorde en tags goed instelt, wordt de inhoud van jouw document in de goede volgorde getoond.

Je wilt dat iedereen die jouw website bezoekt alle informatie makkelijk kan lezen. Veel organisaties gebruiken pdf’s, maar deze zijn niet allemaal digitaal toegankelijk en duidelijk voor iedereen. Mensen die een screenreader gebruiken, hebben vaak problemen met het lezen van pdf’s.

Alle bestanden die overheden vanaf 23 september 2018 hebben gepubliceerd, moeten digitaal toegankelijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan pdf-bestanden, tekstbestanden, presentatiebestanden of rekenbladen. Bijvoorbeeld bestanden in Word, Excel, PowerPoint of bestanden in het ODF-formaat.

Een pdf heeft vaak een paginatitel in de inhoud van het document. Voor een digitaal toegankelijke pdf schrijf je ook een beschrijvende titel in de metadata. Zo zorg je dat mensen met een beperking makkelijk tussen de tabbladen kunnen schakelen en makkelijk de titel kunnen opvragen. Ook kunnen ze in de titelbalk kijken als ze de inhoud van het document willen weten.

Als je voor een Woo-verzoek vertrouwelijke gegevens uit een pdf verwijdert, dan wordt de verwijderde tekst ‘zwartgelakt’ en de pdf wordt geanonimiseerd. Bij het toegankelijk maken van een geanonimiseerde pdf komt veel kijken.

Om een pdf digitaal toegankelijk te maken, moet je deze tags geven. Met deze tags geef je aan welke structuur het document heeft. Dit helpt bezoekers die een screenreader of andere hulptechnologie gebruiken.

Voor het toegankelijk maken van een pdf-bestand, is het belangrijk dat je aangeeft in welke taal het document staat. Dit helpt mensen die een screenreader of voorleessoftware gebruiken of lezen in braille.

Veel pdf-bestanden worden gemaakt vanuit Word. Maar daarmee is je pdf-bestand niet helemaal digitaal toegankelijk. Ook niet als je het Word-document al zo toegankelijk mogelijk hebt gemaakt.

Word wordt vaak gebruikt voor het maken van pdf’s die online gepubliceerd worden. Voor een zo goed mogelijk resultaat is het belangrijk dat je sjablonen en stijlen op orde zijn.

PowerPoint wordt vaak gebruikt als brondocument voor bijvoorbeeld onderzoeksrapporten. Maar het is moeilijk om van een PowerPoint een digitaal toegankelijke pdf te maken.

Voor blinde mensen die een schermlezer gebruiken moeten tabellen ook goed bruikbaar zijn. Een datacel in een tabel moet gekoppeld zijn aan de daarbij horende kop. Zo kun je met een schermlezer een tabel ook goed gebruiken.

Met de toegankelijkheidscontrole van Acrobat Pro weet je nog niet of een pdf digitaal toegankelijk is. Ook al heeft Acrobat Pro deze controle, het is niet genoeg om vast te stellen of een pdf digitaal toegankelijk is.